MICROSOFT PUBLISHER(programa de publicaciones)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Cuándo usar Publisher?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con ello.

La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues así como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun más sencilla; con Publisher tendrá el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente.

Trabajar con un diseño de publicación

Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación, debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra la siguiente imagen.

Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o párrafos.

WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y efectos a su texto.

Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.

Tabla: Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.

Aprende lo fundamental en Publisher

Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quizá ya sepa Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy idéntico a las versiones del 2003, es decir con sus Barras de Herramientas, Menús, etc. Así que de alguna u otra manera, en este capítulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher 2007.

Importando un documento de Word

Como se explicó anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicación, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente rápido para crear una buena publicación, así que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.

1° Abrimos Publisher  

2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, pulse clic en Importar documentos de Word.

3° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, pulse clic en Estudio.

Creando Calendarios

Aunque hoy en día existen diversas tecnologías que están disponibles para realizar algún seguimiento de citas y horarios por vía electrónica, muchas personas aún prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha.

Los calendarios pueden ser un gran artículo promocional, imagínese que alguien tenga algún calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa aparecería todos los días durante todo el año, ya sea en la oficina del jefe, en la pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.

Creando un calendario mensual

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual.

1º Abrir Microsoft Publisher.

2º En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios.

3º En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.

4º En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario.

Ahora aparece la primera página con el mes actual.

5º Ahora aprendió como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicación, pulse clic en No.

Diseños de Diplomas y Tarjetas de invitación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los más resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formación, siempre se entregan diplomas, o certificados, o algún papel donde diga que lo que tienes en manos, es gracias a tu esfuerzo.

Utilizando un diploma deportivo

Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace más de 4 años que no hago ningún deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el ámbito deportivo, podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher.

1º Abrir Publisher.

2º Pulse clic en la categoría Diplomas.

3º En el área de la galería de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y pulse clic sobre el.

4º En el panel de características de publicación, pulse clic en el botón Crear.

5º Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego escribe: Aamir Valentín García.

6º Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimiento…y escribe: Por su gran

Participación en los juegos olímpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la siguiente imagen.

7º Guardar con el nombre El deportista.pub.

8º Cierre Publisher.

Creación de mensajes de correo electrónico

El Correo electrónico es una de las tantas maneras de comunicación entre usuarios de todo el mundo. Muchas personas envían y reciben mensajes de correo electrónico a diario, ya sea por un mensaje de invitación a algún evento, mensajes donde te envíe archivos adjuntos, etc.

Aunque es genial utilizar los servicios de correo electrónico como Hotmail o Gmail, quizá los mensajes redactados no poseen todas las herramientas que nosotros deseamos, así que debemos acudir a otro programa para la creación de un presentable mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puedes utilizar Microsoft Office Outlook como programa para la redacción del mensaje, pero Publisher 2007 también tiene lo suyo.

Enviar un mensaje de correo electrónico

Publisher presenta gran variedad de plantillas de correo electrónico listas para ser personalizadas y enviadas. Para poder enviar un mensaje correo electrónico deberá configurar antes Microsoft Outlook 2007 como su programa de correo predeterminado.

1° Abrir Publisher.

2° Pulse clic en la categoría Correo electrónico.

3° En el panel de miniaturas de plantilla, en Diseños recientes, en la sección Eventos o actividad, pulse clic en PhotScope.

4° Clic en Crear. Aparece una imagen.

5° En el texto: Título del evento o actividad, escribe: Capacitación Microsoft.

Creación de Sitios Web

Todas las organizaciones deben tener una página web, ya que es una manera de publicidad y así sus clientes los conocen mucho mejor y no tiene una organización, puede generar ingresos adicionales con una página web.

Publisher presenta diversas plantillas de páginas Web para poder ser personalizadas. Aunque Publisher 2007 no es un programa especializado para la creación de páginas web profesionales como lo es Expression Web o SharePoint Designer, puede comenzar con este y aprender lo básico.

1° Abrir Publisher.

2° Pulse clic en la categoría Sitios Web.

3° En el área de categorías de plantillas, en la sección Diseños clásicos y clic en Verano.

4° Pulse clic en Crear. Aparece el cuadro de diálogo Generador fácil de sitios web.

5° En el cuadro Generador fácil de sitios web, active todas las casillas de verificación.

6° Luego clic en Aceptar. Ahora esperemos que se creen las páginas del sitio web.

7° Como puede ver, la plantilla de página web muestra una serie de páginas predefinidas listas para ser personalizadas. Cambie el texto Página Web por Bienvenidos a CompuEduca.

Trabajando con páginas en blanco

Durante los seis primeros capítulos de esta guía, nos hemos dedicado a la utilización de plantillas de Publisher, pero llegó la hora de trabajar con una publicación en blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones personalizadas. Para poder trabajar mejor con Publisher 2007, en este capítulo supondré que estamos trabajando en un material que hemos creado y que necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu publicación se vea con buena calidad.

Publicación en blanco

Publisher presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que cumpla tus expectativas, entonces lo mejor será crear una publicación desde cero, y después puedes guardarlo como una plantilla.

1° Abrir Publisher.

2° En Tipos de publicación, pulsa clic en la categoría Tamaños de página en blanco.

3° En la sección Estándar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).

4° En el panel Formato de publicación, en Cambiar tamaño de página.

5° En la ventana Configurar página, seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar.

6° Pulse clic derecho en la página 1 del clasificador de páginas y luego clic en Insertar página.

Páginas maestras

Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo, seguramente se nos ha ocurrido en agregar números de página, encabezados, y una serie de opciones más. Para que tu publicación tenga una buena estructura es necesario crear páginas maestras o principales, podemos pensar en que una página principal es el esqueleto de la publicación.

Nota: Para este ejercicio deberán conseguir un archivo de Publisher ya diagramado o sino puedes descargarte el archivo Diagramar.

1° Abrir el archivo Diagramas.pub.

2° Pulse clic derecho en la página 1 y luego clic en Aplicar página principal.

3° En el panel Aplicar página principal, pulse clic en el vinculo Ver las páginas principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una página en blanco.

4° En la barra de herramientas Editar páginas principales, pulse clic en Guías de diseño.

5° En el cuadro de diálogo Guías de diseño, en Guías de márgenes, cambie los valores como lo muestra la imagen.

6° Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los márgenes para su publicación.

7° Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe: Guía número 2.

Imprimir

Esta última parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que mejor imprimiendo nuestras publicaciones.

Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicación, la optimización de las imágenes, los márgenes, orientación, y una serie de detalles más. Pero por ahora aprenderemos lo necesario.

Configurar la impresión

Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles básicos pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de página que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.

Imagina que tu publicación está una página A4, pero tu papel es Carta, entonces podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a imprimir 100 páginas.

1° Abrir el archivo Diagramar.pub.

2° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Configurar impresión.

3° En el cuadro de diálogo Configurar impresión, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a utilizar para la impresión, en nuestro caso vamos a utilizar la impresora virtual de Microsoft OneNote 2007.

4° En la sección Papel, en Tamaño, elige A4.

Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamaño de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamaño aproximado de un A3.

5° Pulse clic en el botón Vista preliminar para ver como ha quedado su publicación antes de imprimir.

6° Cierre la Vista preliminar. 7° Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la impresión antes de hacerla